會上，游和平同志首先介紹了湖南省報告文學的現(xiàn)狀及發(fā)展情況，闡明了籌備成立湖南省報告文學學會的必要性和重要意義。會議介紹了學會籌備情況和發(fā)起人情況，醞釀商議了擬任負責人的人選，并對《湖南省報告文學學會章程(草案)》《湖南省報告文學學會會員發(fā)展工作具體辦法(草案)》《湖南省報告文學學會第一批會員發(fā)展辦法(草案)》、“湖南省報告文學學會入會申請表”進行了充分的討論，并提出修改意見。同時，會議還對學會資金的籌措、辦公場所的選定以及學會成立暨第一次會員大會等相關事項進行了充分的討論和協(xié)商，形成了會議決議。湖南省社會組織管理局處長龍吉士不僅在會上介紹了成立學會的相關要求和注意事項，同時也表示湖南省報告文學學會發(fā)起人組織能力強，籌備工作到位，經討論研究后的章程合理規(guī)范，籌備工作可按流程組織進行。
王躍文同志表示，對于湖南省成立報告文學學會一事，中國報告文學學會、湖南省民政廳和湖南省作協(xié)高度重視，給予了大力幫助和具體指導，以后省作協(xié)將加大力度做好指導、管理和服務工作，希望學會的成立，團結全省廣大會員，共同提升學會的服務水平和社會影響，推進湖南報告文學事業(yè)的發(fā)展。（紅建）