題記：近幾年來，移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛，儼然成為全球化的發(fā)展趨勢。深圳市康拓普信息技術(shù)有限公司(注1)順應(yīng)這一潮流，在2012年初正式成立移動互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部，無紙化會議系統(tǒng)(注2)是他們的拳頭產(chǎn)品之一，是對企業(yè)無紙化辦公的支撐，也是企業(yè)移動辦公必不可缺的一部分。那么，這款產(chǎn)品背后到底有著怎樣的故事?
見到王平，是在他的辦公室，西裝革履、精神抖擻，在他的身上，仿佛有用不完的超能量，以備時刻接受挑戰(zhàn)或是抓住機(jī)遇。
為什么研發(fā)無紙化會議系統(tǒng)?
康拓普無紙化會議系統(tǒng)，只為更好地開會
談到做無紙化會議系統(tǒng)的初衷，王平侃侃而談。首先，技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無紙化會議系統(tǒng)開發(fā)提供了前提條件;其次，國家近幾年大力倡導(dǎo)無紙化辦公，無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應(yīng);此外，這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀，這絕對是用戶的剛性需求;最后，開發(fā)一款會議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會都是采取投放PPT的形式，經(jīng)常由于座位離講臺遠(yuǎn)、主講人口音等原因?qū)е聲h效果不理想。作為一名職業(yè)經(jīng)理人，參加任何會議都有明確目的，如果達(dá)不到開會目標(biāo)將會浪費所有人的時間，浪費時間就是浪費生命，這對企業(yè)來說是莫大的損失。“為什么不研發(fā)一款會議工具來解決這些問題呢?”聯(lián)想到以上種種，使得他開發(fā)一款會議管理軟件的信念更加堅定。
怎樣研發(fā)出好的無紙化會議系統(tǒng)?
人性化的設(shè)計+與需求的完美契合
回憶起整個研發(fā)過程，王平興致勃勃，他說：“一款好的產(chǎn)品必須具備兩個要點：人性化的設(shè)計、與需求的完美契合。通俗來說，就是好用、實用”。為了使產(chǎn)品實用性超出用戶期望，他們的團(tuán)隊深入公司內(nèi)部，走訪了很多公司的會議干系人，不僅如此，在客戶方也調(diào)研了一些干系人，得到了更加詳盡的需求。在設(shè)計方面，UI設(shè)計師更是設(shè)計了多款方案，組織多輪會議進(jìn)行評審，最終選擇了最優(yōu)的方案。
無紙化會議系統(tǒng)到底可以解決哪些問題?它是一款專門面向政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)這些“文山、會海”的企業(yè)。會前資料“一鍵上傳”，大大減少會議籌備工作，省時省力，更能節(jié)省大量紙張，節(jié)能環(huán)保，幫助企業(yè)履行社會責(zé)任。會議中主講人模式，可以使得所有與會人員與主講人資料同步，從而達(dá)到思維同步，同時可以寫摘要、寫評論、發(fā)起投票，良好的閱讀體驗使得每個參會人員都能身心愉悅，確保會議過程的高效。會后資料“一鍵刪除”，使得資料安全性得到很好保障，再也不需要人工粉碎了，讓用戶徹底告別會議1.0時代。
產(chǎn)品好就夠了嗎?將采取怎樣的營銷模式?
談到如何將無紙化會議系統(tǒng)這樣一款好產(chǎn)品賣出去，王平坦言這個他并不擔(dān)心，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，好產(chǎn)品本身就是最好的營銷。目前，康拓普無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)得到了中信集團(tuán)、鼎和保險、廣東電網(wǎng)公司本部及下屬地市局、深圳供電局等眾多客戶的青睞與支持，在這些已有的客戶中充分培養(yǎng)起產(chǎn)品的忠實粉絲，粉絲效應(yīng)的好口碑絕對是營銷的一把利劍。
他們便沒有鋪天蓋地的廣告或者傳統(tǒng)渠道銷售，為了便于潛在用戶了解產(chǎn)品，建立無紙化會議系統(tǒng)的產(chǎn)品官方網(wǎng)站、產(chǎn)品官方微信公共賬號、產(chǎn)品官方微博(注3)，通過各種各樣的方式讓更多的人知道這款好產(chǎn)品，用戶可以通過這些渠道獲取產(chǎn)品最新資訊，參加線上、線下活動，進(jìn)而獲得更優(yōu)惠的價格和最佳的體驗。
后記：
目前，無紙化會議系統(tǒng)在中信集團(tuán)、鼎和保險、廣東電網(wǎng)公司本部及下屬地市局、深圳供電局等眾多客戶中得到了一致好評：不僅是企業(yè)會議好幫手，還真正做到了為企業(yè)節(jié)約成本，同時提升企業(yè)形象。此外，無紙化會議系統(tǒng)現(xiàn)在每周都會收到多家用戶的咨詢，這一切都證明了他們的努力沒有白費，也證明了當(dāng)時的決策完全正確。
營銷模式的創(chuàng)新，充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行營銷